Deine Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) IT: Du unterstützt den IT Lead Service/Core/Data organisatorisch und hältst ihm administrativ den Rücken freiDu übernimmst die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen Du bearbeitest Korrespondenz, Anfragen und erstellst Protokolle, Präsentationen und Dokumente Du prüfst und kontierst Rechnungen, betreust Gäste, pflegst Register und unterstützt beim Onboarding Du optimierst Prozesse, stimmst dich mit Ansprechpartnern ab und bringst dich in Projekte ein Dein Profil als Executive Assistant (m/w/d) IT: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ Teamfähig, lösungsorienterit und offen für VielfaltFließendes Deutsch und Englisch Deine Benefits als Executive Assistant (m/w/d) IT: DeutschlandticketHybrides Arbeiten, flexible ModelleBudget für Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung Ihr Weg zum neuen Job: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen gehört zu einer der größten unabhängigen Finanzdienstleistungsgruppen Deutschlands und unterstützt bundesweit tätige Vertriebsorganisationen mit zentralen Services, Prozessen und modernen digitalen Lösungen Am Standort Frankfurt arbeiten verschiedene Fachbereiche eng vernetzt zusammen, um Beratungs-, Vertriebs- und Organisationsprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und die angeschlossenen Vertriebseinheiten optimal zu unterstützen Die Unternehmenskultur ist geprägt von langjähriger Stabilität, hoher Professionalität und gleichzeitig einem modernen Mindset mit viel Raum für Innovationen und eigenverantwortliches Arbeiten Mitarbeitende profitieren von einer offenen, wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist, persönlicher Austausch und bereichsübergreifende Zusammenarbeit einen hohen Stellenwert haben Der Arbeitgeber setzt stark auf die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden – durch individuelle Förderung, moderne Lernformate und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und voranzutreiben Flexible Arbeitsmodelle, moderne Büroflächen, digitale Tools sowie ein starker Fokus auf Work-Life-Balance ermöglichen eine zeitgemäße, produktive Arbeitsumgebung Übernahme der fachlichen Verantwortung für komplexe Themenfelder innerhalb der Organisationsbetreuung sowie Sicherstellung, dass relevantes Know-how zentral gebündelt, gepflegt und weiterentwickelt wird Unterstützung der dezentralen Organisationsbetreuung durch zentrale Bearbeitung, Strukturierung und effiziente Aufbereitung relevanter Themen – basierend auf fundierter Branchenexpertise Identifikation wiederkehrender Fragestellungen, Entwicklung geeigneter Standards und verständliche Aufbereitung von Informationen, um hohe Qualität und Konsistenz in der Organisationsbetreuung sicherzustellen Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Vertriebsstrukturen und weiteren Stakeholdern, um Themen ganzheitlich zu analysieren und abgestimmte, zentrale Lösungen zu koordinieren Weiterentwicklung bestehender Konzepte in den Bereichen Allfinanzberatung, Organisationsbetreuung und Vertriebsunterstützung sowie praxisnahe Optimierung bestehender Strukturen und Methoden Branchenexpertise: Idealerweise Erfahrung in Allfinanzthemen, Organisationsbetreuung oder vertriebsnahen Funktionen – bevorzugt in der Finanz- oder Versicherungsbranche Analytisches und konzeptionelles Denken: Sie strukturieren komplexe Sachverhalte souverän und entwickeln daraus klare Handlungsempfehlungen Kommunikationsstärke: Sie treten sicher auf und beraten unterschiedliche Stakeholder kompetent und lösungsorientiert Eigenständige Arbeitsweise: Selbstorganisiert, zuverlässig und mit hohem Qualitätsbewusstsein Teamplayer: Freude an kollaborativer Zusammenarbeit und moderner Arbeitskultur Vielfältige Aufgaben und Gestaltungsspielraum: Ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten sowie die Möglichkeit, Themen wirklich zu bewegen Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige IT-Ausstattung, zeitgemäße Büroräume und flexible Arbeitsmodelle Attraktive Zusatzleistungen: u.a.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen gehört zu einer der größten unabhängigen Finanzdienstleistungsgruppen Deutschlands und unterstützt bundesweit tätige Vertriebsorganisationen mit zentralen Services, Prozessen und modernen digitalen Lösungen Am Standort Frankfurt arbeiten verschiedene Fachbereiche eng vernetzt zusammen, um Beratungs-, Vertriebs- und Organisationsprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und die angeschlossenen Vertriebseinheiten optimal zu unterstützen Die Unternehmenskultur ist geprägt von langjähriger Stabilität, hoher Professionalität und gleichzeitig einem modernen Mindset mit viel Raum für Innovationen und eigenverantwortliches Arbeiten Mitarbeitende profitieren von einer offenen, wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist, persönlicher Austausch und bereichsübergreifende Zusammenarbeit einen hohen Stellenwert haben Der Arbeitgeber setzt stark auf die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden – durch individuelle Förderung, moderne Lernformate und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und voranzutreiben Flexible Arbeitsmodelle, moderne Büroflächen, digitale Tools sowie ein starker Fokus auf Work-Life-Balance ermöglichen eine zeitgemäße, produktive Arbeitsumgebung Übernahme der fachlichen Verantwortung für komplexe Themenfelder innerhalb der Organisationsbetreuung sowie Sicherstellung, dass relevantes Know-how zentral gebündelt, gepflegt und weiterentwickelt wirdUnterstützung der dezentralen Organisationsbetreuung durch zentrale Bearbeitung, Strukturierung und effiziente Aufbereitung relevanter Themen – basierend auf fundierter BranchenexpertiseIdentifikation wiederkehrender Fragestellungen, Entwicklung geeigneter Standards und verständliche Aufbereitung von Informationen, um hohe Qualität und Konsistenz in der Organisationsbetreuung sicherzustellenEnge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Vertriebsstrukturen und weiteren Stakeholdern, um Themen ganzheitlich zu analysieren und abgestimmte, zentrale Lösungen zu koordinierenWeiterentwicklung bestehender Konzepte in den Bereichen Allfinanzberatung, Organisationsbetreuung und Vertriebsunterstützung sowie praxisnahe Optimierung bestehender Strukturen und Methoden Branchenexpertise: Idealerweise Erfahrung in Allfinanzthemen, Organisationsbetreuung oder vertriebsnahen Funktionen – bevorzugt in der Finanz- oder VersicherungsbrancheAnalytisches und konzeptionelles Denken: Sie strukturieren komplexe Sachverhalte souverän und entwickeln daraus klare HandlungsempfehlungenKommunikationsstärke: Sie treten sicher auf und beraten unterschiedliche Stakeholder kompetent und lösungsorientiertEigenständige Arbeitsweise: Selbstorganisiert, zuverlässig und mit hohem QualitätsbewusstseinTeamplayer: Freude an kollaborativer Zusammenarbeit und moderner Arbeitskultur Vielfältige Aufgaben und Gestaltungsspielraum: Ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten sowie die Möglichkeit, Themen wirklich zu bewegenModerne Arbeitsumgebung: Hochwertige IT-Ausstattung, zeitgemäße Büroräume und flexible Arbeitsmodelle Attraktive Zusatzleistungen: u.a.
Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
BGB, GOB, ESG) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Kommunikationsstärke und Freude am direkten Austausch mit Kunden Begeisterung für moderne, digitale Arbeitsweisen Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller IT-Ausstattung Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven Teamkultur & Austausch: Buddy-Programm, regelmäßige Meetings, Ideengruppen Attraktive Benefits: Obst, Getränke, Kaffee aus der Siebträgermaschine Firmenevents wie Sommer-Kick-offs, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Aktivitäten Gehaltsinformationen 55.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Dominik Metzner Referenznummer 854263/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821370 E-Mail: dominik.metzner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Familiengeführte Kanzleiboutique mit internationaler Ausrichtung Selbständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung Erledigung von Korrespondenz, Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten Planung und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung Fertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirtin, oder einer vergleichbaren Qualifikation Ihre Französischkenntnisse sind sehr gut Erste Berufserfahrung in dem Bereich wäre wünschenswert Selbsständige Arbeitsweise Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Das Arbeiten in einem offenen und dynamischen Team Fahrtkostenzuschuss, Home Office Möglichkeiten Moderne Büroräume in zentraler Lage Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 827039/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Meister Ausgeprägte Berufserfahrung im technischen Vertrieb, vorzugsweise im Umfeld elektrischer Antriebs- und Automatisierungstechnik Freude am Aufbau und der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen Fundierte kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz Hohe regionale Reisebereitschaft Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Vielseitige und spannende Aufgaben in einem internationalen technischen Umfeld Ein Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit nachhaltigem und starken Wachstum Moderne, offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Raum für persönliche Weiterentwicklung und fachliche Entfaltung Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten Dienstwagen zur dienstlichen und privaten Nutzung Angenehmes Arbeitsklima mit zusätzlichen Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktives Gehaltsmodell Ihr Kontakt Ansprechpartner Johannes Meyer Referenznummer 861220/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: johannes.meyer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Familiengeführte Kanzleiboutique mit internationaler Ausrichtung Selbständige Fristenberechnung und FristenüberwachungErledigung von Korrespondenz, Formatierung und Korrekturlesen von DokumentenPlanung und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland einschließlich der ReisekostenabrechnungFertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirtin, oder einer vergleichbaren QualifikationIhre Französischkenntnisse sind sehr gutErste Berufserfahrung in dem Bereich wäre wünschenswertSelbsständige Arbeitsweise Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen UmfeldDas Arbeiten in einem offenen und dynamischen TeamFahrtkostenzuschuss, Home Office Möglichkeiten Moderne Büroräume in zentraler Lage Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 827039/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
BGB, GOB, ESG)Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie OrganisationstalentKommunikationsstärke und Freude am direkten Austausch mit KundenBegeisterung für moderne, digitale Arbeitsweisen Flexible Arbeitszeiten außerhalb der KernarbeitszeitModerne Arbeitsumgebung mit aktueller IT-AusstattungWeiterbildungsmöglichkeiten und individuelle EntwicklungsperspektivenTeamkultur & Austausch: Buddy-Programm, regelmäßige Meetings, IdeengruppenAttraktive Benefits: Obst, Getränke, Kaffee aus der SiebträgermaschineFirmenevents wie Sommer-Kick-offs, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Aktivitäten Gehaltsinformationen 55.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Dominik Metzner Referenznummer 854263/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821370 E-Mail: dominik.metzner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
MeisterAusgeprägte Berufserfahrung im technischen Vertrieb, vorzugsweise im Umfeld elektrischer Antriebs- und AutomatisierungstechnikFreude am Aufbau und der Pflege langfristiger KundenbeziehungenFundierte kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle KompetenzHohe regionale ReisebereitschaftVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Vielseitige und spannende Aufgaben in einem internationalen technischen Umfeld Ein Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit nachhaltigem und starken WachstumModerne, offene Unternehmenskultur mit kurzen EntscheidungswegenRaum für persönliche Weiterentwicklung und fachliche EntfaltungFlexible Arbeitszeiten und hybrides ArbeitenDienstwagen zur dienstlichen und privaten NutzungAngenehmes Arbeitsklima mit zusätzlichen Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktives Gehaltsmodell Ihr Kontakt Ansprechpartner Johannes Meyer Referenznummer 861220/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: johannes.meyer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Tankkarte zur privaten Nutzung Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Du-Kultur auf allen Ebenen Betriebliche Altersversorgung Betriebliche Krankenversicherung Mitarbeiterrabatte Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Ihre Aufgaben als Projekt Manager/in Sie leiten IT-Projekte in Zusammenarbeit mit den anfordernden Fachbereichen eigenverantwortlich Sie führen die Projektplanung mit geeigneten Projektmanagement-Werkzeugen durch Sie verantworten die Steuerung des Projekteams Sie berichten und informieren das Management über den Projektfortschritt Sie dokumentieren die Projektergebnisse und stellen die Projektqualität sicher Sie haben die Kosten im Blick und sorgen für die Budget-, Termineinhaltung und Zielerreichung Ihr Profil als Projektleiter/in Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im IT-Projektmanagement (mindestens 3 Jahre) Sie haben Erfahrung in der Steuerung und Koordination von IT-Projekten sowie im Bereich der Projektmanagement-Methoden (Idealweise Zertifizierung in PMI, PRINCE2, AGILE oder vergleichbar) Sie haben Kenntnisse in SAP Banking (CML, BCA, TRBK) Sie sind eine Beraterpersönlichkeit mit unternehmerischem Denken Sie haben überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache Sie sind bereit für kundenorientierte Reisen (ca. 50%) Wir finden diese Position klasse, weil... unser Kunde auf eine persönliche, offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Wert legtSie sehr schnell Verantwortung in den Projekten abhängig von Ihren Kompetenzen übernehmensich Ihnen eine individuelle Förderung der persön- und fachlichen Entwicklung bietetSie arbeiten auf Vertrauensarbeitszeit in Abstimmung mit Ihren Kunden Oh?
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen. Idealerweise bist du bereits Ersthelfer oder bist offen es zu werden, und übernimm mit anderen die Rolle des Evakuierungs- und Brandschutzhelfers Dein Profil Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung • Mindestens eine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen Tätigkeiten Kompetenzen: Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung Sicherer Umgang mit Office-Software (Microsoft Office Suite, Telefonanlagen) Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Multitasking in dynamischem Umfeld zu setzen • Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten Sprachkenntnisse: Mindestens Englisch-Grundkenntnisse Was wir bieten Entwicklung & Umfeld: Entrepreneurial und inklusives Arbeitsumfeld bei JLL Unterstützung bei der Verwirklichung Deines vollen Potentials Möglichkeit, Deine Ambitionen durch unser Total Rewards Program zu verwirklichen Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktives Benefits-Paket Umfassende Sozialleistungen Langfristige Karriereperspektiven im Facility Management Arbeitsplatz: Arbeit für einen renommierten Kunden (Marsh McLennan) Professionelles und modernes Arbeitsumfeld Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Bereit für diese spannende Herausforderung?
Joining the team provides the opportunity to work with the preparation and documentation of clinical research projects in different therapeutic areas. We currently offer the exciting opportunity to join the team as Experienced Clinical Trials Assistant (m/w/d) in full-time and work in a combination of office and home-office in the Düsseldorf area.
Responsibilities: Provide administrative support to the Governance and Project teams Coordinate meetings, workshops, and stakeholder communications Assist with project planning, documentation, and reporting Maintain schedules, dashboards, and progress tracking Support procurement and compliance-related processes Requirements: Completed vocational training or degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Law, Social Sciences) Minimum of 2 years of experience in project assistance or administrative support Strong proficiency in MS Office and basic knowledge of project management tools English at C1 level; additional EU languages are advantageous Strong organizational skills, excellent communication abilities, and ability to work effectively under pressure Advantageous: experience with EU/international projects and tools such as SharePoint or Power BI What we offer: A interim (6-months plus possibility to prolong) employment contract according to the DGB/GVP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company Your path to us: If you would like to apply directly, you are welcome to send us your CV by email or submit your information via the online application form.
Deshalb investiert das Unternehmen viel Zeit und Arbeit in seine Mitarbeiter*innen. Eine offene Unternehmenskommunikation und Feedbackkultur sind ebenso wichtig, wie die stetige Förderung sowie Weiterentwicklung der Fähigkeiten von jedem einzelnen Mitarbeiter und jeder einzelnen Mitarbeiterin.
Betreuung, Ausbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen unter anderem zu international führenden Fahrzeugherstellern oder -zulieferernTechnischer Vertrieb von innovativen Lösungen rund um das Thema virtuelle Fahrzeugentwicklung, Modellierung und Simulation inklusive Software, Hardware, Testsysteme und Engineering ServicesMitarbeit bei der strategischen Unternehmensplanung und Ausarbeitung der Account StrategienErarbeitung und Präsentation von maßgeschneiderten, kundenspezifischen LösungskonzeptenSchnittstelle zwischen dem Kund*innen und den internen Abteilungen als lösungsorientierte*r und kreative*r Ideengeber*inTechnisch oder wirtschaftswissenschaftlich orientiertes Studium, vorzugsweise in Wirtschaftsingenieurwesen, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung als Account Manager*in wünschenswertErfahrung in der Automobilindustrie in den Bereichen Fahrerassistenzsysteme, Powertrain oder Fahrdynamik vorteilhaftDie Fähigkeit, erfolgreich mit Menschen zusammenzuarbeiten und sie für sich zu gewinnenSicheres, überzeugendes Auftreten, Proaktivität, Durchsetzungsfähigkeit, Motivationsfähigkeit, Kreativität und interkulturelle KompetenzenFließende Deutsch- und EnglischkenntnisseNationale und internationale ReisebereitschaftHerausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben an der Innovationsfront der Automobilindustrie mit großen GestaltungsmöglichkeitenEinen spannenden Verantwortungsbereich, in dem Sie Ihre eigenständige Arbeitsweise weiter ausbauen und Verantwortung übernehmen könnenVielseitige Entfaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - persönlich sowie technologischEin internationales und kulturoffenes UmfeldEinen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer außerordentlich positiven Arbeitsatmosphäre, geprägt von Zusammenhalt und TeamworkEinen offenen und vertrauensvollen Umgang miteinander
Das bringst du mit: Dein WP-Examen hast du erfolgreich abgeschlossen und bist versiert in der Prüfung und Beratung von Unternehmen und ihren Gesellschaftern.Du pflegst interne und externe Netzwerke und repräsentierst BDO nach außen.Deine offene, sympathische und überzeugende Persönlichkeit zusammen mit deinem unternehmerischen Denken und Handeln verschaffen dir große Akzeptanz bei Kundinnen und Kunden.Du denkst analytisch, handelst eigenverantwortlich und sprichst gerne und sehr gut Englisch.
Sie beantworten bestimmte E-Mails des Managers selbst.Sie leiten zweckdienliche Informationen an den Manager und das Team weiterSie übernehmen neben der Assistenz für Commercial Director auch eigenständig die Bearbeitung fachlicher Dossiers & Projekte bei Connected Solutions DACHSie erarbeiten den Jahresterminplan der Geschäftseinheit und berücksichtigen dabei die vorgegebenen Zielsetzungen.Sie beherrschen Kenntnisse in Stakeholder-Analyse und -Management Das bringen Sie mit: Deutsch und Englisch mind, B2,Sehr gute Kenntnisse in den MS 365 Anwendungen und im Management von Terminen und VeranstaltungenErfahrungen im Bereich der Assistenz (m/w/d)Offene & aufgeschlossene Art Dein Vorteil: Anstellung in Voll- und Teilzeit möglich Moderenes Büro mit guter VerkehranbindungJahresonderzahlung Mitarbeiter Benefits Ihr Kontakt zu Hofmann: Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen, wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören.
Tankkarte zur privaten Nutzung Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Du-Kultur auf allen Ebenen Betriebliche Altersversorgung Betriebliche Krankenversicherung Mitarbeiterrabatte Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Joining the team provides the opportunity to work with one single client and to manage clinical research projects in different therapeutic areas. We currently offer the exciting opportunity to join the team as Local Trial Manager (m/w/d) in full-time and work home-based throughout Germany. Your responsibilities will include: Services rendered will adhere to applicable company’s standard operating procedures (SOPs), work instructions, policies, codes of Good Clinical Practice (GCP), local regulatory requirements, etc.Prepare or contribute to high level budget estimate in response to Request for Service’s followed by detailed budget proposal.
Joining the team provides the opportunity to manage Early Phase clinical research projects in different therapeutic areas and to cooperate closely with one of our key clients. We currently offer the exciting opportunity to join the team as Clinical Trial Manager (m/w/d) in full-time and work home-based throughout Germany. In this role you will be accountable for the operational management of the component of clinical trials.
Analytisches Denken, Empathie und Verhandlungsgeschick gehen bei dir Hand in Hand. Du schätzt den Austausch im Team, gehst offen auf Menschen zu und bringst dich mit Energie und Eigeninitiative ein. IHRE BENEFITS Ein Umfeld, das Gestaltungsspielraum bietet, Perspektiven schafft und Leistung anerkennt.
Online-Marketing sicher, unter Einbindung sozialer Netzwerke, Branchendatenbanken, Jobbörsen und Karriereportalen für alle relevanten Zielgruppen Du stellst Content aus den Standorten für die Zielgruppen sicher und sorgst für eine regelmäßige Veröffentlichung von Firmen-News Mitarbeit bei übergreifenden HR-Projekten ------ Deine Qualifikation Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Marketing erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich (Personalmarketing) sammeln oder hast Erfahrung als Personalmarketing Manager Du zeigst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und das nötige Fingerspitzengefühl, den richtigen Bewerber für die jeweils offene Position zu finden und zu gewinnen Neue Werbemaßnahmen zu entwickeln, macht dir besonders Spaß Du bringst ein überzeugendes Auftreten mit und bist in der Lage, andere zu begeistern Teamplayer mit Verantwortungsbereitschaft und Organisationsstärke Hohes Engagement und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab ------ Unser Angebot Anspruchsvolle Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum 30 Tage Urlaub Ein Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Modernste Arbeitsmittel (Höhenverstellbarer Tisch, iPhone, iPad, Laptop) ------
Eine abwechslungsreiche Position mit viel GestaltungsspielraumArbeiten an der Schnittstelle von Technik, Beratung und VertriebFokus auf CST-Technologie als InnovationstreiberKollegiales Umfeld, offene Unternehmenskultur und Raum für Weiterentwicklung
Bei unseren Events bringst Du Dich mit kreativen Ideen ein und übernimmst das Projektmanagement Bei Dir laufen die Fäden zusammen - Du arbeitest eng mit unseren Standorten zusammen und bist Schnittstelle zu unseren internen und externen Dienstleistern ------ Deine Qualifikation Als Marketingmanager (m/w/d) hast Du ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich der Kommunikations- oder Medienwissenschaften, idealerweise mit dem Schwerpunkt Marketing, Design oder Mediengestaltung Quereinsteiger mit entsprechender Fachkompetenz sind ebenfalls herzlich willkommen Du hast bereits erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position oder im Agenturumfeld (PR, Werbeagentur) gesammelt Deine Welt ist digital sicherer Umgang mit MS Office sowie Social Media, Photoshop, InDesign und Typo3 Du bist offen und hast Spaß im Umgang mit Menschen und bringst ein hohes Maß an Kundenorientierung mit Für Dich ist das Glas immer halb voll, Du bist ein Macher, kannst Dich selbst Motivieren und sprühst vor Kreativität Du bist mobil, hast einen Führerschein und hast keine Scheu davor neue Menschen und Orte kennen zu lernen ------ Unser Angebot Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld, neusten Technologien sowie persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme Einen persönlichen Einblick in unsere Standorte in Deutschland, Frankreich der Schweiz, Österreich und Spanien Freiheit bei der Arbeitsgestaltung und der Arbeitszeiten ------
-Wertschöpfungsketten (Wasserstoff, CO₂-Beschaffung, SAF/E-Kraftstoffe, Energiemärkte)Solide kaufmännische Fähigkeiten: Strukturierung von Geschäften, Verhandlung von Verträgen, Gestaltung von PartnerschaftenUmfangreiches Netzwerk unter europäischen Projektentwicklern, PtX-WertschöpfungsketteErfahrung mit Genehmigungsverfahren und regulatorischen Rahmenbedingungen für Industrie-/EnergieanlagenEin stark wachsendes Clean Tech- Unternehmen mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit hybrid oder mobil zu arbeitenViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
In internationalen Teams arbeiten wir an zukunftsweisenden PLM-Lösungen, die Innovation möglich machen und echten Impact schaffen. Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur und Vertrauen in jede Idee geben dir Raum, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln. Gemeinsam Zukunft gestalten ist bei CENIT nicht nur ein Leitsatz, sondern unser Anspruch.Abgeschlossenes Studium im Bereich Fertigungstechnik, Automatisierungstechnik, Produktionstechnik/Production Engineering oder gleichwertige Qualifikation Erfahrung in industrieller Automatisierung, idealerweise im Bereich Robotersimulation und ProgrammiersoftwareGroßes Interesse an robotergestützter Prozessautomatisierung mit gutem Verständnis im Bereich Fertigungsanwendungen und -technologien Nachweisliche Vertriebserfahrung im technischen UmfeldAusgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache sowie hohe soziale und zwischenmenschliche KompetenzBegeisterung für Vertrieb technischer Lösungen und hohes persönliches EngagementEine vertriebstypisch ausgeprägte Reisebereitschaft sowie fließende Deutsch- und EnglischkenntnisseDas Besondere an dieser Stelle Mitarbeit an einer der führenden 3D-Simulationsplattformen für die Digitale Fabrik (FASTSUITE Edition 2)Spannende Kundenprojekte in Branchen wie Automotive, Aerospace und Industrial EquipmentGestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung im VertriebsprozessInterdisziplinäre Teams mit hoher technischer Expertiseprofessionelle Einarbeitung und Begleitung durch eine*n Mentor*inhohen Gestaltungsspielraum und viel Platz für kreative und smarte Ideenvielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und schnelle Übernahme von Verantwortung
. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------
You will be working in our Clinical Trials Team together with some of the most talented people in the field and gain a brought knowledge in the execution of clinical trials. What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
You will be working in our Clinical Trials Team together with some of the most talented people in the field and gain a brought knowledge in the execution of clinical trials. What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
Steuerung mehrerer Projekte gleichzeitig Ideen und Konzeptentwicklung für Bestandsflächen in Zusammenarbeit mit internen & externen Projektbeteiligten Kontaktaufbau und Pflege zu lokalen Instanzen, Behörden & regional operierender Projektpartner Eigenständiges Durchführen von Vergabeverhandlungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Architektur- oder Bauingenieurwesen Berufserfahrung als Projektleiter in gewerblichen Bestandsimmobilien mit Focus in der Bauausführung Sehr gute Kenntnisse der HOAI und VOB sowie MS Excel Gute Kenntnisse im Bereich Baurecht (behördliche Bauantrags- /Genehmigungsverfahren) & baulichen Brandschutz Unternehmerisches Denken und Handeln, hohe Eigeninitiative Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Dienstwagen mit Tankkarte zur privaten Nutzung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Modernes Arbeitsumfeld: Modernes Büro mit großzügigem Pausenraum, neuester Technik, Kaffee und Obst - verkehrsgünstig auf der Hanauer Landstraße (Ostend) gelegen. Teamgeist: Freundliches, offenes Team mit regelmäßigen Teamevents und Seminaren zur Stärkung des Zusammenhalts. Ihre Aufgaben Pre-Sales: Beratung und Verkauf unserer Finanzdienstleistungsprodukte an Neukunden.
Deine Aufgaben Übernimm die Gesamtverantwortung für die konzeptionelle und bauliche Entwicklung einer Teilregion unseres Immobilienportfolios Identifiziere Value-Add-Potenziale und setze nachhaltige Entwicklungskonzepte um Steuere und überwache die Projektplanung und -realisierung in terminlicher, technischer und kaufmännischer Hinsicht Sei der zentrale Ansprechpartner für Architekten, Ingenieure, Gutachter und Bauunternehmen Koordiniere mehrere Projekte gleichzeitig und entwickle kreative Nutzungskonzepte für Bestandsflächen Baue ein starkes Netzwerk zu lokalen Behörden, Instanzen und Projektpartnern auf Führe Vergabeverhandlungen eigenständig und professionell Profitiere von einem Dienstwagen zur privaten Nutzung inklusive Tankkarte Dein Profil Abgeschlossenes Studium in Architektur oder Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement gewerblicher Bestandsimmobilien mit Fokus auf Bauausführung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in HOAI, VOB sowie sicherer Umgang mit MS Excel Fundierte Kenntnisse im Baurecht (Bauantrags- und Genehmigungsverfahren) sowie im baulichen Brandschutz Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Starke Verhandlungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Dienstwagen mit Tankkarte zur privaten Nutzung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
You will be involved in data management, creation of study related documents and correspondence with internal departments, research sites and our client to ensure a complete and accurate Trial Master File delivery. We currently offer an exciting opportunity to join the team as Experienced Clinical Trial Coordinator (m/w/d) to work in home-office within the Ulm / Biberach an der Riß area (e.g.